문서보존기한, 개인정보 검출, 2단계 인증 등 보안기능 등 다양한 편의기능 지원
엠클라우독의 문서중앙화 솔루션 ‘클라우독’은 보안과 협업 기능을 겸비한 DRM/DLP/EDMS 통합 솔루션으로 윈도우 에이전트(Windows agent) 기능이 있습니다. 클라우독의 윈도우 에이전트는 문서중앙화 솔루션의 핵심 기능 중 하나로, Windows 기반의 PC에서 문서를 안전하고 효율적으로 관리할 수 있도록 지원하는 프로그램입니다.
▲ 이미지 출처 : 엠클라우독, 문서중앙화 솔루션 ‘클라우독’ 윈도우 에이전트 안내
‘클라우독’의 윈도우 에이전트(Windows agent) 기능
- 문서 보존기한 설정/개인정보 검출
- 2단계 인증/크롬, 엣지 브라우저 연동
- 사용자 경험 반영 편의 기능 개선
- ‘EML 뷰어’를 통한 메일 열람 기능
▲ 이미지 출처 : 엠클라우독 공식 이미지
먼저 보안 및 특별 관리가 요구되는 문서에 대해 보존 기한을 1년/3년/5년/영구 보존까지 설정해 기간 만료 시 자동으로 삭제되는 ‘문서보존기한 설정 기능’을 제공하며, 문서에 개인정보가 포함돼 있는지를 분석한 후 검출 건수를 리포트해주는 ‘개인정보 검출 기능’도 이용할 수 있습니다. 이 기능은 문서의 보관 및 유통 과정에서의 주요 정보 보호가 더욱 강화된 것입니다.
또한, 로그인 시 ID와 PW 이외에 이메일, 모바일 기기 등을 이용한 추가 2단계 인증 기능을 적용해 더욱 안전한 계정 이용이 가능합니다. 클라우독의 웹컨트롤을 통해 크롬, 엣지 브라우저와 연동시켜 안전한 웹 브라우저 환경이 구축되어 있습니다.
▲ 이미지 출처 : 엠클라우독, 문서중앙화 솔루션 ‘클라우독’ 윈도우 에이전트 2단계 인증
전자메일 열람 시 자체 개발한 ‘EML뷰어’를 통해 상용프로그램 없이 메일 열람이 가능하며, 온라인 보안디스크 내에서도 휴지통을 통해 삭제된 파일 복원이 가능합니다. 문서중앙화 솔루션 클라우독은 더 나은 UI와 기능을 제공하기 위해 계속 업데이트하고 있으며, 인공지능 지식관리 솔루션 ‘에이아이독(aidoc)’과 병행할 수 있어 편리하고 업무의 효율성과 유연성을 향상시킨 문서 관리가 가능합니다.
기사 참조 : 아이티데일리(http://www.itdaily.kr/news/articleView.html?idxno=211997)
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영상은 엠클라우독 공식 채널에서 제작한 ‘클라우독(ClouDoc)’ 윈도우 에이전트(Windows agent) 기능 설명에 대한 내용입니다. 많은 시청 부탁드립니다.
