클라우독 최신버전 업데이트 진행으로 각종 기능 편리하게 사용

기존 버전 사용자 피드백 반영 및 기능 고도화 개발이 맞물리면서 많은 기능들을 새롭게 사용할 수 있게 된 클라우독은 최신 버전으로 업데이트하면 외부 DRM 회송 기능을 물론 고품질 매뉴얼과 각종 기능을 편리하게 사용하실 수 있습니다.

최근에 업데이트하여 지원하는 기능

분야

개선 기능

구버전

신버전

설명

공통

외부DRM 회송 기능

X

O

외부DRM 수신자가 문서를 편집하여 송신자에게 회송

문서 보안등급 각종 개선

X

O

문서 보안 등급 세련된 재해석 및 재개발 제공

세계적 수준의 최신 매뉴얼 제공

X

O

고학력, 고경력 전문가 5인이 2년 넘게 작성중인 최신 매뉴얼

향후 추가 기능 개발

X

O

인공지능 모듈 연동을 비롯한 향후 추가 기능 제공

제품 재정비

X

O

제품 전 기능 재검토 및 일관성 있는 지속적인 기획 및 개발

윈도우

클라이언트

메모장 버그 패치

O

O

스크린 워터마크

X

O

문서링크 리뉴얼

X

O

PC(고정디스크) 동기화 백업

X

O

온라인보안디스크 동기화 백업

X

O

디스크락 콘솔 리뉴얼

X

O

2단계 인증

X

O

보안 해제

X

O

크로미움 기반 브라우저 웹 반출 예외

O

O

EML 전자메일 보기 기능

O

O

윈도우 11 지원

O

O

웹페이지

정책 오류 개선

O

O

관리자 통계 항목 추가

– 문서 변화, IO입출력등

X

O

PC백업 정책 설정

관리자가 백업 정책 결정

X

O

버전 관리 추가 기능

현재 버전 저장 기능

메모 추가 기능

X

O

문서링크, 대외용 링크 리뉴얼 기능

내부,계열사,협력사별 정책 지원

이메일 OTP 인증 추가

승인 설정의 세부화(선/후결, 보안등급문서, 개인정보 문서)

X

O

문서보안등급

– 문서 생성 시 보안등급 자동 설정

– 문서보안 등급 성능 개선

– 문서보안등급 정책 단순화 (어플리케이션 필수 지정 제거)

X

O

자산화 폴더 기능

– 삭제 불가, 읽기만 허용

X

O

중복 문서 관리 기능

X

O

외부 DRM 정책 단순화

어플리케이션 필수 지정 제거

X

O

내용 검색

전체 문서함 검색 기능 제공

X

O

모바일

문서링크, 대외용

링크 리뉴얼 기능

X

O

마법사 형태 UI 로 알기 쉽게 개선

문서보안 등급 변경 모바일 결재 처리 및 알림

X

O

문서보안등급 신청에 대한 알림 및 승인처리

2단계 인증

X

O

문서링크 개인문서함 바로 저장

X

O

‘문서링크’ 원본을 개인문서함에 저장한 후에 열람하여 정보 유출을 방지

MAC

PC 백업

X

O

사용자가 아닌 중앙 관리자에 의한 정책 설정

(구 버전은 사용자가 정책을 설정)

디바이스 폴더 구조와 백업한 서버 폴더 구조를 정확히 동기화

(구 버전은 디바이스 파일이 서버에 누적만 되고, 삭제는 없음)

Mac/Mobile 설정값 분리

X

O

MAC 에 대한 정확한 설정 가능

문서링크, 대외용 링크 리뉴얼 기능 (4분기 개발 완료 예정)

X

O

마법사 형태 UI 로 알기 쉽게 개선

PC 로그 기록

X

O

사용자 문서 이용을 로그로 기록하여 중앙에서 검색

문서링크 개인문서함 바로 저장

X

O

‘문서링크’ 원본을 개인문서함에 저장한 후에 열람하여 정보 유출을 방지

관리자 통계 항목 추가

클라우독(cloudoc) 업데이트를 하면 웹페이지에서 관리자 통계 항목이 추가됩니다. 각 월별로 파일 수와 파일 용량 등의 현황을 확인할 수 있고 IO입출력도 확인할 수 있습니다. 덕분에 전체 문서함이 어떻게 활용되고 있는지 변화 추이를 확인할 수 있어 관리자 입장에서는 이전보다 편하게 관리할 수 있다는 장점이 있습니다.

PC 백업 정책 설정

이전에는 사용자만 백업 방식 지정이 가능하였으나, 업데이트되면서 사용자 뿐만 아니라 관리자도 PC 백업 정책을 결정할 수 있습니다. 이를 통해 백업 이력을 서버에서 확인할 수 있고 로그 관리가 가능하여 문서중앙화의 목적에 부합하는 기능이라고 할 수 있습니다.

버전 관리 추가 기능

클라우독(CLOUDOC)은 파일 저장 시 자동으로 파일 또는 폴더 전체에 대해 버전관리가 이루어지는데요. 해당 파일은 편리하게 복원할 수 있어 데이터 관리에 유용합니다. 버전관리 기능을 통해 현재 버전을 저장할 수 있고, 해당 파일에 메모까지 추가할 수 있어 추후 히스토리 파악 등에 용이하게 활용할 수 있습니다.

문서링크, 대외용 링크 리뉴얼 기능

문서링크의 경우, 관리자가 문서링크를 사용하는 수신자의 유형을 선택하며 유형별로 인증 방식 및 승인 설정을 공통으로 설정하여 정책으로 세팅할 수 있도록 업데이트 되었습니다.

각 항목별 설정해야 하는 내용은 아래와 같습니다.

1. 수신자 유형: 내부 직원/계열사 직원/협력사 직원 중 선택
2. 수신자의 인증 방식: 에이전트 로그인/이메일 OTP 인증/패스워드 인증 중 설정
3. 승인 설정: 승인권자 승인이 필수 여부, 승인 방식 설정(선결재, 후결재, 선결재/후결재)
4. 다운로드 설정: 다운로드 유효기한과 다운로드 최대 횟수 설정

문서보안등급

1. 문서 생성시 보안등급 자동 설정
2. 문서보안 등급 성능 개선
3. 문서보안등급 정책 단순화(어플리케이션 필수 지정 제거)

클라우독의 문서보안등급은 크게 3가지 기능이 업데이트되었습니다. 이를 통해 관리자와 사용자 모두 이전보다 쾌적한 환경에서 문서중앙화 솔루션을 사용할 수 있게 되었습니다.

문서중앙화의 업데이트 된 기능을 통해 효율적인 문서 관리를 진행해 보시기 바랍니다.

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