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오늘 소개해 드릴 솔루션은 ClouDoc 클라우독 문서중앙화 솔루션입니다.
시장조사업체 가트너가 발표한 조사에 따르면 기업 문서의 90%가 개인 PC에 저장되어있고 나머지 10%만이 서버에 저장되어있다고 합니다. GRADIUS DLP를 소개해 드릴 때도 강조해 드린 내용이지만, 정보 유출 시 가담자의 70% 이상이 전 현직 사원이나 협력사 직원(출처 : 중소기업청)이라는 점을 생각하면 조심할 필요가 있습니다.
기업에서 어떤 문서를 만들 경우 들어가는 예상 비용을 계산할 수 있습니다. 그리고 만약 문서 분실 사고가 일어난다면 예상 비용을 훌쩍 뛰어넘는 비용을 필요로 하게 됩니다. 재작성이 어려운 문서라 분실한 문서를 찾으려고 할 경우 6배의 초과 비용이, 찾는 것을 포기하고 문서를 재작성 하게 될 경우 11배의 초과 비용이 발생합니다.
문서뿐만 아니라 CAD도면과 같은 기업의 핵심 데이터도 반드시 보호해야 하는 중요 자산입니다. 부서간에 여러 번 주고 받아야 하는 문서와 작업파일일수록 사고 위험이 높으며 업무 효율 면에서도 좋지 않을 수 밖에 없습니다.
이번에 소개해 드리는 ClouDoc은 문서중앙화 솔루션으로, 기업 내 데이터들을 효과적으로 관리할 수 있도록 해 줍니다.
기업의 자산문서 같은 경우에는 사용자 PC의 로컬디스크에는 저장이 불가하고 100% 모든 업무의 문서를 격리 보호하는 저장공간인 중앙문서함에 데이터를 저장할 수 있습니다. 개인정보문서의 경우 로컬디스크에서 일반 업무문서를 관리하고 PC보안 디스크에서 고객 개인정보를 관리하여 고객사별 커스터마이징이가능합니다.
ClouDoc은 하나로 DLP, DRM, EDMS의 효과를 낼 수 있습니다.
– DLP 온/오프라인 매체 유출 차단 : 온라인 첨부, CD, USB, 블루투스 등
– DRM 문서암호화 및 유출 방지 : 인쇄, 화면 캡쳐, 클립보드, 일반영역 저장금지 등
– EDMS 중앙문서함 문서관리 : 자동 체크인 체크아웃, 검색, 버전관리
– DLP(Data Loss Prevention) : 내부정보유출방지
기업 내부자의 고의나 실수로 인한 외부로의 정보 유출을 방지하는 솔루션으로 사내에서 주고받는 데이터를 내용이나 형식 등을 기준으로 탐지해 중요 정보유출을 차단할 뿐만 아니라 데이터 보호 규제에 적극 대응할 수 있습니다. 내부정보 유출 방지 솔루션으로 사내 직원이 사용하는 PC와 네트워크상의 모든 정보를 검색하고 사용자의 행위를 탐지·통제해 외부 유출을 사전에 차단 합니다.
출처 : [네이버 지식백과] 데이터 유출 방지 [Data Loss Prevention, Data Leakage/Loss Prevention, –流出防止] (용어해설)
– DRM(Digital Rights Management) : 디지털 저작권 관리
웹을 통해 유통되는 각종 디지털 콘텐츠의 안전 분배와 불법 복제 방지를 위한 보호방식. 파일 교환 프로그램을 통해 전파되는 상업적 자료의 온라인 불법 복제로부터 디지털 콘텐츠를 보호하기 위한 것으로, 관련 법령이나 위반자 단속으로는 예방이 어렵기 때문에 사후 단속 보다 사전에 문제점을 파악해 첫 단계에서 내용 복제를 못하도록 한 것입니다. DRM 제품들은 서버 소프트웨어와 사용자 플러그인 운용에 필요한 패키지 제품들이 대부분입니다.
출처 : 네이버 오픈사전
– EDMS(electronic document management system) : 통합전자문서관리시스템
다양한 형태의 문서와 자료를 그 작성부터 폐기에 이르기까지의 모든 과정을 일관성 있게 전자적으로 통합 관리하기 위한 시스템입니다. EDMS를 통해 신속한 문서조회, 검색 및 활용 등을 통한 업무효율의 극대화와 획기적인 종이문서 보관장소의 절감으로 쾌적한 사무환경 조성이 가능하게 되었습니다. 또한 자료집계 및 대장관리의 자동화로 인해 각종 전자문서의 등록, 저장, 관리, 송수신, 조회 등을 지원하고, 업무환경 개선과 조건 검색에 의한 필요 문서를 즉시 제공받을 수 있습니다.
출처 : [네이버 지식백과] EDMS [electronic document management system] (시사상식사전, 박문각)
