1. 2단계 인증 로그인
새로워진 클라우독 Windows agent에선 ID와 PW로만 로그인할 수 있었던 기존 버전과 달리ID/PW 입력 및 2단계 인증을 통한 로그인이 가능합니다.기존 ID와 PW를 통해 로그인 후 모바일 기기나 이메일을 통한 2단계 인증을 진행하여 클라우독을 더욱 안전하게 클라우독을 이용할 수 있습니다.
2. 문서 보존기한 설정
기업에는 법령에 의해 보관하고 일정 기간 이후 삭제해야 하는 다양한 문서들이 있습니다. 기존에 직원이 이를 일일이 관리해야 했는데요, 이것은 매우 번거롭고 자칫하면 실수로 인해 기한을 지키지 못할 수도 있는 일이었습니다. 새로워진 클라우독에서는 문서 보존기한을 설정하여 원하는 기간 동안 보관하고 자동 삭제하는 것이 가능해졌습니다. 1년, 3년, 5년, 영구보존 등 간단히 원하는 보존기한을 설정할 수 있으니 주요 문서를 편하게 관리할 수 있게 되었습니다.
3. [반출 시 개인정보 검출] 기능
개인정보 보호의 중요성은 날이 갈수록 커져가고 있습니다. 클라우독 역시 이를 고려하여 클라우독에 반출 시 개인정보 포함 여부를 확인하는 기능을 추가하였습니다. 위 화면처럼 반출 신청 시 개인정보 컬럼과 툴팁을 제공합니다. 반출 파일의 개인정보 포함 여부를 바로 확인할 수 있어 개인정보 유출을 사전에 예방할 수 있습니다.
4. EML Viewer 제공
새로워진 클라우독에서는 자체 개발한 EML Viewer를 통해 전자우편 파일을 확인할 수 있게 되었습니다. 기존 버전에선 보안 문제로 인해 상용 프로그램을 사용해야만 전자우편 파일을 확인할 수 있었습니다. 새로워진 클라우독은 EML Viewer를 통해 바로 전자우편 파일을 볼 수 있어 빠르고 간편한 확인이 가능해졌습니다.
5. 대화상자 마우스 스크롤 제공
기존 버전에서는 해상도로 인하여 대화 상자가 가려지는 경우가 있어 사용하는데에 불편함이 있었습니다. 새로운 버전에서는 화면 크기를 넘어서는 대화상자 영역을 Alt 키 혹은 Shift 키와 마우스 스크롤을 활용해 상하좌우로 이동하며 간편하게 확인할 수 있어 사용자의 편의성이 더욱 증가된 것을 알 수 있습니다.
6. 온라인 보안 디스크 OS 휴지통 지원
이젠, 온라인 보안 디스크 OS휴지통을 지원합니다. 기존에 온라인 보안 디스크에서 파일을 삭제하면 파일이 휴지통으로 가지 않고 완전히 삭제되었습니다. 새로워진 ClouDoc은 온라인 보안 디스크에서 파일을 삭제하면 Windows 휴지통 폴더로 파일이 이동합니다.
7. https 링크 지원
새로워진 클라우독은 보안 웹 소켓을 추가하여 https를 사용하는 고객사에도 문서 링크 기능을 제공하게 되었습니다. https 링크 지원으로 보안이 한 층 강화된 문서 링크 기능을 사용할 수 있게 되었습니다.
8. DiskLock 콘솔 리뉴얼
DiskLock 콘솔 역시 UI 크게 개선되고 편의성을 고려한 다양한 기능이 추가되었습니다. 주요 내용을 요약하면 다음과 같습니다.
8-1. 어플리케이션 카테고리 검색
먼저, 기존에는 어플리케이션 관리 시 카테고리 검색 기능이 없어 트리 목록을 일일이 확인해야 했습니다. 새로운 버전에서는 어플리케이션 카테고리 검색 기능이 추가되었습니다. 검색 대화 상자에 어플리케이션 이름 일부를 입력하여 원하는 어플리케이션 카테고리를 바로 찾을 수 있습니다.
8-2. 파일 입출력 정책 편집
기존 입출력 정책 편집 페이지는 적용 속성을 텍스트로만 표현하고 별도의 필터링 기능을 제공하지 않아 파악 및 관리가 쉽지 않았습니다. 검색 역시 단일 조건만 설정 가능해 제한이 있었습니다. 새로운 편집 페이지는 개선된 UI와 관리를 위한 유용한 기능을 제공합니다. 예를 들어, 작업/디스크 등 각 항목에 대한 툴팁이 제공되며, 필터링 기능이 추가되었습니다. 검색 기능 역시 강화되어, 파일 경로, 파일 종류, 작업권한 등 복수 조건을 설정하고 해당 조건과 일치하는 정책 아이템을 모두 검색할 수 있게 되었습니다.
8-3. 탐색기 복사/이동 정책 페이지
기존 탐색기 복사/이동 정책 페이지의 경우 정책 편집과 적용이 한 페이지에 구성되어 절차를 직관적으로 이해하기 어려웠습니다. 개선된 클라우독은 정책 편집과 적용 페이지를 분리하여 정책 설정 과젖ㅇ에 대한 직관적인 이해가 가능해 졌습니다. 정책 내용 변경 시엔 우측 상단에 붉은 점을 표시하여 변동 사항을 확인할 수 있습니다. 적용 페이지로 이동하여 정책에 마우스 커서를 위치시키면 적용 내용을 확인할 수 있습니다. 마찬가지로 붉은 점을 통해 변동 사항을 확인하고 원하는 사용자 및 부서에 정책을 적용할 수 있습니다.
9. 크롬/엣지 브라우저 연동
마이크로소프트의 IE 브라우저에 대한 기술 지원이 올해 6월 15일 부로 중단되었습니다. IE 지원 종료에 대비하여 Active X 및 IE 방식을 제거하고 타 브라우저를 지원하도록 개선되었습니다. 기존의 [공용자료실]과 [파일 속성] 기능의 경우 IE 기반 웹브라우저 컨트롤로 실행하였지만 개선된 버전의 경우 윈도우 UI로 새롭게 개발하여 제공하고 있습니다. [버전 관리] 기능 역시 기존 IE 기반 웹 브라우저 컨트롤을 제거하고 Chromium 기반의 웹 컨트롤을 적용하였습니다. 또한 IE에서만 동작 가능하던 웹 반출 예외 정책이 Edge와 Chrome 브라우저에서도 사용 가능해졌습니다. Chrome 브라우저에서 네이버 메일에 파일을 첨부하면 예외 정책으로 허용되지 않은 ClouDoc 문서함 파일은 첨부가 거부됩니다. 웹 반출 예외 정책으로 허용한 확장자만 첨부 가능합니다.
지금까지 Windows Agent 부분에서의 클라우독의 개선사항을 알아보았습니다. 다음에는 Web 분야의 개선사항에 관한 콘텐츠로 돌아오겠습니다. 문서 관리부터 보안, 인공지능 기술까지 완벽하게 지원하는 단 하나의 솔루션, 클라우독으로 더 나은 업무 환경을 시작하세요:)
