'문서중앙화 솔루션' 클라우독, 문서 링크 기능 업데이트

직관적인 UI 업데이트, 모바일 클라우독까지 사용 가능!

문서중앙화 솔루션 클라우독(ClocDoc)은 직원 간 편리한 협업을 지원하는 문서 링크 기능이 있습니다.

문서 링크란? 안전하고 효율적인 사내/외 사용자 간의 문서 공유와 협업을 지원하기 위한 문서중앙화 솔루션 링크 공유 기능 중 하나입니다.

링크공유는 사내 사용자는 물론 계열사와 협력사 등 외부 수신자에게 중앙문서함 내에 있는 파일 링크를 전달할 수 있는 기능으로, 파일 링크 전달을 통해 내부 문서를 안전하고 간편하게 공유할 수 있습니다. 수신자에게 중앙 문서함 파일 링크를 전달하면 수신자는 링크된 파일을 다운로드해서 문서를 확인하는 프로세스로 진행됩니다.

문서링크 생성 및 공유 절차!

관리자는 문서링크를 사용하는 수신자 유형을 선택하고, 수신자 유형별로 인증 방식 설정, 승인 설정, 다운로드 설정에 대해 공통으로 설정 후 정책으로 세팅할 수 있습니다.

이메일 OTP 인증 시 이메일 자동 완성 기능을 제공하여 사용자 편의성을 강화하였습니다. 이전에 문서링크를 보낸 이력이 있다면 그 다음번 사용 시 자동완성으로 사용자의 번거로움을 덜어냈습니다. 또한, 직관적이고 간결한 마법사 U/I를 제공하여 문서링크 신청 시 단계별 신청이 가능해졌습니다.

사용자 편의를 위한 직관적 UI 업데이트

윈도우에서만 직관적인 U/I의 문서링크 신청 단계를 사용할 수 있는 것이 아니라 모바일 클라우독 사용 시에도 사용할 수 있도록 모바일 U/I 업데이트도 함께 진행되었습니다. 클라우독은 사용자 편의를 위해 지속적으로 기능을 개선하고 있으며, 고객사의 피드백을 받아 수정이 필요한 부분을 업데이트 하고 있습니다.

자료 출처 : 클라우독 공식 블로그

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