문서중앙화란?
문서중앙화는 중요 데이터를 체계적으로 관리하고 강력한 문서보안과 업무의 효율성을 높이는 솔루션으로 기업에서 생산되거나 취급하는 모든 정보와 작업물을 개인 PC에 저장하지 않고 중앙 서버에 저장하여 관리하는 것을 말합니다. 즉, 기업 조직 중앙 서버에서 모든 문서를 관리하여 효율적인 업무를 진행하고 로컬 저장을 금지함으로써 정보 유출을 차단합니다.
문서중앙화 솔루션 도입의 필요성!
사내에서 생성되는 방대한 양의 데이터는 관리하기가 쉽지 않습니다. 때로는 회사 직원의 악의적인 데이터 삭제나 유출, 중요 정보가 담긴 오피스 문서나 도면/프로그램 소스 코드 등 핵심 기술 문서를 안전하게 보호해야 할 때 바로 문서중앙화 솔루션을 이용하여 한 번에 관리를 할 수 있습니다. 기업의 모든 데이터를 중앙 문서함에서 효율적이고 체계적으로 관리함으로써 언제 어디서나 안전하게 사용할 수 있는 것이 바로 문서중앙화 솔루션입니다.
인공지능 챗GPT 열풍! 문서중앙화도 인공지능 시대!
최근 인공지능이 급속도로 발전하면서 챗봇과 같은 AI는 사람이 할 일을 좀 더 빠르고 체계적으로 일처리를 진행하고 있습니다. 인공지능이 다양한 분야에서 개발되고 있는 만큼 IT업체들도 발빠른 대응을 이어가고 있는데요. 문서중앙화 솔루션도 인공지능과 결합하여 보안과 편의 기능이 강화된 제품들을 출시하고 있습니다. 인공지능이 결합된 제품은 과거 수동적이었던 지식관리 솔루션을 대체하여 축적된 대용량의 데이터를 인공지능을 통해 필요한 문서를 효과적으로 활용할 수 있도록 하여 기업의 경쟁력을 강화하고 업무의 효율성을 높이고 있습니다.
인공지능 문서중앙화 솔루션 ‘클라우독(ClouDoc)’
보안과 편의 기능이 강화된 인공지능 문서중앙화 솔루션인 ‘클라우독(ClouDoc)’은 협업 기능을 겸비한 DRM/DLP/EDMS 통합솔루션입니다. 여러 솔루션 사용으로 인한 한계점을 극복한 One Agent 환경으로 기존 문서 보안체계를 업그레이드 하였습니다.
클라우드독(ClouDoc)만의 강력한 보안 기능은 인프라 상에서 문서 유실 및 보안 사고 등으로부터 위협요소를 감소시키고 서버 보안 뿐만 아니라 통신 보안 기술까지 적용되어 기업의 자산을 안전하게 보호합니다.
사이버 공격에 취약한 원격근무 환경에서도 안심하고 근무할 수 있는 랜섬웨어 대응책을 제공하여 외부 침입 차단부터 문서 복구까지 지원하는 랜섬웨어 감염에 대한 100% 대응이 가능하며, 차별화된 기술력으로 물리적 변화없이 망 별로 작업 수행 가능 범위를 설정할 수 있어 소중한 정보 데이터의 유출 및 유실 방지를 지원합니다.
인공지능 지식관리 솔루션 ‘aidoc’
인공지능을 적용한 문서중앙화 솔루션은 보안 뿐만 아니라 직원들의 업무 생산성이 높아지도록 개발되어 원하는 설정으로 필요한 문서를 빠르게 찾는 스마트한 문서 검색으로 업무 시너지를 극대화 할 수 있습니다.
‘aidoc’은 잠들어 있는 사내 문서 및 주요 인력들을 AI가 대신 관리해 최소한의 인적 노력으로 최상의 업무환경을 제공하고 있습니다. AI가 자동으로 카테고리를 생성하거나 사전에 구성한 카테고리에 따라 문서를 자동 분류하여 사용자 프로파일링과 문서 및 전문가 추천 기능을 활용해 인간의 개입을 최소화하여 필요한 정보만 손쉽게 검색할 수 있도록 하여 실질적인 업무의 효율성을 높여줍니다.
인공지능 지식관리 솔루션의 도입효과
인공지능을 이용한 문서중앙화는 문서의 양이 많아도 더 나은 결과물을 빠른 시간에 찾을 수 있어 업무 효율이 올라가고, AI가 알아서 관리하고 추천해 협업 요청이 훨씬 간단해 집니다. 실무에 밀착된 문서 및 전문가 추천 기능을 통해 업무 효율을 달성하고 업무의 질을 향상시켜 기업의 핵심 역량으로 반드시 필요한 솔루션입니다.
텔레워크 솔루션인 ‘클라우독(ClouDoc)’ 은 비즈니스 효율성 제고와 직원들의 근무 환경 개선 등 을 통해 해외고객사, 대기업, 반도체, 공공·교육기관, 기계 및 설비 등 약 500여 개사가 선택한 차별화된 제품입니다. 인공지능을 겸비한 문서중앙화 솔루션 도입을 고민하신다면 정보보안 컨설팅 전문기업인 피플러스에 연락주시면 기업의 규모에 맞게 설계해 드리도록 하겠습니다.
