클라우독, 방송사용 효율적 문서협업 및 유출방지 환경 구축 계획
방송사 구성원간 효율적 업무처리와 문서보안을 위한 문서중앙화 활용 방안제시
코로나19로 혼란스러운 환경을 이용하여 다양한 랜섬웨어가 등장했고 랜섬웨어에 의한 악성코드 공격을 겪으면서 국내 금융권은 물론 전 산업계에서 보안에 대한 경각심은 최고조에 달하고 있습니다. 방송사도 마찬가지로 중요한 자산이 되는 각종 문서 보안에 대한 경각심을 갖고 이와 관련하여 대비할 수 있는 솔루션을 채택해야 합니다. 다양한 문서가 존재하는 만큼 문서를 중앙화하고 각 지역별로 흩어져서 일하는 지사나 협력사 직원과의 업무 협업을 강화한다면 더욱 경쟁력 있는 컨텐츠를 개발할 수 있을 것입니다.
이에 문서중앙화 솔루션 ‘ClouDoc’을 통해 대형 방송국, 인터넷 방송국, 프로덕션 등의 방송사 보안 시스템 강화를 위한 문서중앙화 활용 방안과 협업이 많이 이루어지는 만큼 문서 보안의 새로운 방식을 제시 하고자 합니다.
클라우독으로 편리하고 안전한 업무 환경 제공
클라우독은 Windows 탐색기 기반의 I/F로 사용자 업무 환경 변화를 최소로 하여, 사용자가 보안 환경을 편리하게 이용할 수 있도록 유도합니다. 또한, 자체 보안 기술인 디스크락 기능으로 로컬 저장을 금지하며, 모든 업무 산출물이 중앙에서 관리 되도록 합니다. 또한, 중앙의 문서는 *클라우독이 제공하는 다양한 보안기능에 의해 안전하게 관리됩니다. 클라우독의 보안 기능을 활용하여 다음과 같이 문서 유출 방지가 가능합니다.
디지털 기술국 핵심 기술 문서 및 기밀 문서 유출 차단.
사내 주요 공문의 외부 유출을 차단.
경영, 인사, 재무, 개인정보 관련 문서 유출 차단.
드라마 및 예능 등 기획 내용, 대본 등 유출 차단.
*참고 : 클라우독이 제공하는 다양한 보안기능
– DIskLock Plus : 화면캡쳐금지, 인쇄금지, 인쇄로그, 워터마크, 클립보드 복사금지
– NetworkLock : 악성코드 전송 방지
– 클라우독 백업 : 랜섬웨어/우발사고 대응을 위한 문서 백업
– 대외문서 교환서버 : 팀장 승인에 기반한 안전한 대용량 링크
– 외부 DRM : 협력사 및 외부 사용자 문서 보안 환경 제공
이렇듯 문서가 모두 중앙에서 관리 되기 때문에 메일 및 메신저 등을 활용한 불안한 전달 과정 없이도 권한 별로 문서를 열람 할 수 있습니다. 예를 들어, 담당 기자는 기사 작성 후 업로드 만으로 부장 혹은 편집국장에게 기사를 검토 받을 수 있습니다. 소속사, 제작사, 출력소 등 외부업체와 업무 문서 혹은 촬영 파일 등의 공유가 필요할 경우에는 클라우독의 문서 공유 기능(링크메일, 웹링크 복사, 게스트아이디, 대외문서 교환서버)을 활용하여 내/외부로 전달 할 수 있습니다.
이때, 중앙문서함 문서 사용 및 반출 이력은 로그로 기록 되기 때문에 관리자가 보안 문제 발생시 확인 후 대처 할 수 있습니다. 이외에도 *클라우독이 제공하는 문서 관리 기능을 활용하여 편리한 업무 환경 구축이 가능합니다.
*참고 : 클라우독의 다양한 문서 관리 기능
– 문서 공유 : 폴더공유, UNC 복사, 링크메일, 웹링크 복사, 게스트아이디, 대외문서교환서버
- 자동 체크인/ 체크아웃 : 문서 열기만으로 자동 체크아웃. 닫기는 자동 체크인.
- 버전관리기능 : 수정 문서의 자동 보관 기능으로 겹쳐쓴 문서 복원에 용이.
- 파일 검색 : 파일 이름 검색, 파일 내용 검색, 이슈어 탐지 및 통계기능
<그림> 클라우독을 활용한 방송사 내부 업무 환경
멀티미디어 컨텐츠 관리 시스템
클라우독의 윈도파일시스템 드라이브는 안정적이며, 다양한 어플리케이션에 대한 시험 과정에서 튜닝한 훌륭한 성능을 제공합니다. 따라서, 컨텐츠 제작국 등에서 영상 편집에 활용되는 디자인 툴이 있다면 부하를 최소화하여 이용 가능 합니다. 또한, 신규 버전 어플리케이션의 사용을 위해 추가 개발이 필요했던 기존 암호화 방식과 달리 클라우독은 엔지니어의 간단한 설정만으로 CAD 도면, 오피스 문서, 디자인, 동영상, 음원, 소스코드 등을 보호 할 수 있습니다.
모바일 기능으로 스마트 업무 환경 제공
작가, PD, 연예인 등 출력 없이 각종 기기를 통해 대본 확인이 가능합니다. 또한 집, 공항, 이동 중, 어디서나 모바일 디바이스로 대본 및 사내 문서 확인이 가능합니다. 긴급 수정이 필요할 경우 열람하여 직접 편집도 가능합니다. 또한, 휴대폰 분실 시에는 위치 확인 후 데이터의 원격 삭제가 가능합니다.
전국 지사 문서의 재산화
만일, 전국 지사 문서의 총괄적 관리가 필요할 경우에는 지사 특성에 맞게 관리자 혹은 보안정책을 설정 할 수도 있습니다. 메인 관리자는 본사에서 각 지사에 대한 체계적 보안 설정이 가능합니다. 분산된 지역별 업무 환경에서 생산한 문서는 모두 본사의 중앙서버에 저장되도록 구성할 수 있습니다.
<그림> 클라우독을 활용한 업무 무서의 재산화
첨단 공격에 대응 하기 위해 보안 제품의 도입, 보안 투자가 이루어 진다고 하더라도 사용자들의 관심과 실천이 없다면 모든 예방책이 무용 지물이 되고 맙니다. 따라서, 사용자가 자발적으로 보안 환경 구축에 앞장 설 수 있도록 하는 것이 매우 중요합니다. 이러한 면에서 클라우독은 사용자를 위한 선도적인 업무 환경 제공은 물론, 기업의 다양한 컨텐츠 보호에도 적합한 환경을 구축할 수 있는 솔루션입니다. 또한, 이미 공공, 제조, 유통, 제약, IT, 의료서비스, 마케팅, 에너지, 화학 등 전 산업군에 꾸준히 공급되고 있으며 산업군에서 필요로 하는 다양한 컨텐츠를 보호하기에 적합한 것으로 고객의 호평을 받아왔습니다. 앞으로 방송 시스템 분야에서도 문서중앙화 클라우독이 보안 문화의 새로운 기준점을 제시 할 수 있기를 기대합니다.
