* 본 게시글은 2019년도 기준으로 작성된 콘텐츠로, 홈페이지 개편으로 인해 재업로드하였습니다.
문서중앙화 솔루션 ClouDoc은 기업의 특성에 맞게 도입이 가능하도록 두 가지 방식으로 제공합니다. 사내 구축 방식으로 운영 가능한 ClouDoc(클라우독)과 장비 및 관리 인력 없이도 바로 활용 가능한 mcloudoc(엠클라우독)입니다.
ClouDoc과 mcloudoc 모두 ▲문서 유출 차단 ▲랜섬웨어 대응 ▲개인정보보호 ▲도면 보안까지 동일한 기능을 지원하고 있지만 두 제품의 차이를 더 자세히 알아보고 우리회사에 적합한 솔루션을 도입해야 합니다.
350개 이상의 고객사, 70,000명 이상의 사용자가 cloudoc을 선택한 이유
왜 기업에서 ClouDoc(또는 mcloudoc)을 도입할까?
기업의 지적 자산 확립, 랜섬웨어에 대한 대응, 데이터 유출 방지를 원하는 많은 수의 기업이 ClouDoc 도입을 고려하고 있습니다.
1. 문서중앙화를 통한 지적 자산 확립 & 문서의 삭제/유실 방지
기업 업무 활동으로 생산된 모든 산출물의 저작권은 기업에게 있습니다. ClouDoc은 모든 자료를 개인 PC에 저장하지 않고 회사 서버에 일괄 저장하기 때문에 업무 산출물을 회사자산으로써 확립할 수 있습니다. 또 삭제되거나 훼손된 문서를 보관하기 때문에 임직원의 실수 혹은 악의적으로 삭제/훼손된 문서를 복구할 수 있습니다.
2. 기술 유출 사고
ClouDoc은 문서관리를 위해 문서보안등급 기능을 제공합니다. 기존에 사용하던 윈도우 탐색기 기반의 문서함 체계를 그대로 유지하면서 부서, 직급, 직원 별 세부적인 문서 취급 권한을 적용할 수 있습니다. 이러한 세밀한 관리는 업무의 효율성을 극대화시키면서 정보유출을 원천적으로 차단합니다.
<결재 프로세스>
3. 나날이 지능화되는 랜섬웨어
[4단계 랜섬웨어 대응법]은 ClouDoc의 차별화된 랜섬웨어 대응법입니다. 랜섬웨어 차단은 물론 문서 보호부터 복구까지 지원합니다.
1) WhiteList로 차단
2) IO패턴 차단
3) 자동 버전 관리
4) 백업
4. 개인정보보호
정보보호경영시스템 구축을 위한 ‘ISO27001 인증’, 정보시스템과 개인정보보호 관리를 위한 ‘ISMS-P’에 요구되는 기술적 보안 체계를 지원합니다. 또한 각 기업의 정책에 따라 개인정보 검출 패턴을 설정할 수 있습니다.
ClouDoc과 mcloudoc의 차이는?
문서중앙화 문의가 들어오면 고객의 니즈와 기업 규모, 환경 등을 파악하고 cloudoc과 mcloudoc을 제안합니다. ClouDoc과 mcloudoc이 제공하는 기능은 동일하지만 지원하는 유저 수와 서버가 다르고 라이선스의 종류도 다릅니다.
1. 유저 수
ClouDoc은 최소 30개 라이선스부터 도입이 가능합니다. mcloudoc은 기업의 규모와 상관없이 5인 이상의 사업장 어디서나 사용이 가능하여 소규모 사업장에서도 문서중앙화 솔루션을 도입할 수 있도록 지원합니다.
2. 서버 및 관리 조건
구축형 솔루션인 ClouDoc은 사내 자체 서버를 이용하며 직접 운영이 가능합니다. mcloudoc은 AWS(Amazon Web Service), Microsoft Azure 등의 클라우드 서비스로 이용이 가능합니다. 때문에 별도의 장비와 관리 인력 없이 바로 활용할 수 있습니다.
3. 라이선스
ClouDoc은 최소 영구라이선스 구매 후 연간 유지보수 계약을 통해 기술 지원을 받을 수 있습니다. mcloudoc은 갱신형 라이선스로, 스토리지를 비롯해 모든 모듈에 대한 이용료를 월 단위로 사용한 만큼 지불합니다.
4. 기능
ClouDoc과 mcloudoc은 모듈 옵션을 통해 동일한 기능을 지원받을 수 있습니다. 외부 협력사와 협업을 하는 경우 안전한 파일 전달(메일 첨부 혹은 링크)을 위해 반출항목에 대하여 암호화하거나 PC로컬에서 발생하는 파일 입출력 관련 로그를 서버에 저장해 검색하는 등 다양한 확장 기능을 자사에 맞게 선택하면됩니다.
넷아이디 설문 통계에 따르면 기업에서 가장 보호하고 싶은 문서는 1위-도면 설계 자료, 2위-Office 문서, 3위-프로그램 소스 코드, 4위-디자인 파일 등입니다. 기업의 업무 활동으로 생산된 모든 산출물을 주의를 기울여 관리하지 않는다면 쉽게 유출되거나 유실될 수 있습니다. 문서중앙화 솔루션 ClouDoc & mcloudoc 하나로 PC에 산재되었던 문서가 중앙에 집중되어 관리 및 보안 대상을 단순화 시킵니다. ClouDoc과 mcloudoc 모두 2022 기술유출방지시스템 구축지원 사업 사업 대상 솔루션이니 아래 이미지를 참고하길 바랍니다.
