* 본 게시글은 2016년도 기준으로 작성된 글을 재업로드하였습니다. 참고 부탁드립니다.
ClouDoc은 표준 방식의 윈도우 탐색기 드라이브에 기반한 문서중앙화 솔루션입니다. 이러한 표현은 보안 담당자로 하여금 윈도우 파일서버(일반 파일서버)를 사용하는 것과 비교하게 만드는데 문서중앙화 솔루션과 윈도우 파일서버는 목적에 따른 기능에서 차이점이 생깁니다.
ClouDoc의 전신인 PlusDisk도 처음에는 SAMBA와 윈도우 폴더공유 기능을 이용해서 드라이브를 제공했습니다. 이 방식은 여러 가지 단점이 있었는데 대표적인 부분이 보안과 이전이었습니다. SAMBA 폴더 공유 운영을 위해서는 솔루션 계정에 해당하는 운영체제 계정이 필요합니다. 관리 설정에 따라 운영체제 계정 없이 운영할 수도 있지만 권한관리가 허술하여 보안성의 취약함이 문제가 될 수 있었습니다. 또한 솔루션과 OS의 계정이 1:1로 매핑 되어야 하는 상황에서 데이터 이전이나 시스템 이전을 하게 되면 곤란한 상황이 됩니다. 네트워크 사용 측면에서도 접근해 볼 수 있습다.
윈도우 파일서버를 사용하는 보편적인 방법으로 아래 두 가지 예가 있습니다.
1) 192.168.1.90Public 과 같이 연결하여 윈도우 탐색기에서 사용하는 경우
2) Net use e: 192.168.1.90Public 과 같이 드라이브로 연결하여 윈도우 탐색기에서 사용하는 경우
위와 같은 연결은 윈도우 파일서버 내에서 파일이나 폴더를 복사 또는 이동할 때 바로 이동되지 않고 사용자 PC를 거쳐 이동해 네트워크 사용이 큽니다. 반면 ClouDoc은 이러한 네트워크 사용을 제한하기 위해 서버 내에서 복사나 이동이 이루어지는 방법을 제공하기 때문에 관리자나 사용자가 몇 TB 크기의 파일이나 폴더를 복사/이동 할 때 회사 네트워크에 부하가 발생하지 않습니다.
그밖에 윈도우 파일서버가 지원하지 않는 ClouDoc의 다양한 기능들이 있습니다. 이는 기업으로 하여금 지능적인 문서관리를 가능하게 합니다.
– 서버에 존재하는 개인/부서 문서함의 폴더를 조직도의 부서나 사용자에게 공유 가능
– 서버에 존재하는 개인/부서 문서함의 파일을 링크나 링크메일로 공유하고 그 사용방법을 암호, 기간, 횟수 등으로 제한
– 전문 검색 엔진을 연동하여 서버에 존재하는 문서에 대해 검색 기능 제공
– 서버에 저장하는 문서에 대한 자동 버전관리 기능
아래는 ClouDoc과 파일서버를 비교한 표입니다. DiskLock이나 DiskLock Plus 등 ClouDoc의 PC보안 기능을 제외하고 순수한 파일서버 기능 위주로 비교한 표로 참고 부탁드립니다.
ClouDoc vs File Servers(Windows, Linux)
