ClouDoc 문서관리 기능

1석 3조의 효과

문서암호화(DRM), 문서관리(EDM), 매체유출차단(DLP) 기능으로 관리자와 사용자의 편의성과 효율성을 향상시킵니다.

지식관리&협업

표준방식(윈도우탐색기)사용으로 사용자 업무 환경은 물론 기간 시스템 연동시에도 최상의 어플리케이션 호환성을 제공하여 중앙 문서함을 활용한 지식경영을 활성화 시킬 수 있습니다.

강력한 보안

로컬 저장통제, 클립보드 복사 금지, 화면 캡쳐금지, 인쇄제어, 프린트 워터마크, 네트워크락 등의 기능이 클라우독만의 강력한 보안 인프라 상에서 실행됩니다.

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ClouDoc은 윈도 드라이브를 기반으로 기업 문서를 관리할 수 있는 문서중앙화 솔루션입니다.

1. ClouDoc 중앙문서함

ClouDoc 중앙문서함에 CAD를 비롯한 모든 문서를 직접 저장하여 사용자 PC에 파일을 남기지 않도록 합니다. 때문에 문서의 유출을 원천적으로 방지할 수 있으며 중앙과 PC에 파일을 중복저장하지 않아 데이터를 효율적으로 관리하고 용량 낭비를 막을 수 있습니다.

2. ClouDoc 문서분류/사용자권한

ClouDoc 은 조직도 및 TFT 등 과 같이 다양한 문서 분류체계를 사용하도록 설계 되었습니다. 조직도 또는 TFT 등의 폴더 구조를 생성하고 조직도에 기반한 권한설정이 가능하며 로그인한 사용자의 권한에 따른 열람 범위의 조정 기능을 제공합니다.

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3. ClouDoc 문서버전관리

마이크로소프트 오피스 문서, AutoCAD 파일 등의 어플리케이션은 사용자가 편집 저장한 후에 이전 버전을 불러올 수 있는 인터페이스를 제공합니다.

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4. ClouDoc 문서함 보안

ClouDoc 중앙문서함은 ARIA 암호화 방식의 문서 자동 암호화 기능을 제공합니다.
사용자의 디바이스 부터 서버까지는 SSL 방식의 암호화 전송 기능을 제공합니다.
파일 엑세스 로그, 링크메일 로그, 링크복사 로그 등 다양한 보안로그를 제공합니다.

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5. ClouDoc 모바일지원

※ 옵션기능
스마트폰 (iOS, Android)와 태블릿 PC (iOS, Android)를 지원해 사용자의 접근성이 용이하도록 합니다.

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6. ClouDoc 대외 문서교환 서버

※ 옵션기능
중앙 문서관리 서버는 사내에 있기 때문에 외부에서 접속이 불가능 합니다. 대외문서교환서버는 DMZ구간에 존재하면서 보다 안전한 방법으로 협력기관과 문서를 교환할 수 있습니다.

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